TERMES ET POLITIQUES
Parascolaire - Tournois - Camps de jour - Clubs
Note : L’usage du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte et inclut toutes les personnes, sans discrimination.
Parascolaire
Règles de conduite
Les participants doivent respecter les trois règles d’or : coopération, respect et attitude positive.
Le code de vie de l’école s’applique durant les activités.
Tout comportement nuisant au bon déroulement de l’activité peut entraîner un retrait immédiat, sans remboursement.
Responsabilités des parents
Les parents doivent s’assurer que les coordonnées fournies sont exactes et à jour, notamment l’adresse courriel ainsi que le nom et le prénom de l'enfant qui ne doivent pas être ceux du parent. Tour de la Réussite ne peut être tenue responsable en cas de cours manqué en raison par une mauvaise information entrée dans le formulaire d'inscription. Le cours manqué est alors non remboursable.
Notez qu'un rappel de début de session est envoyé par courriel.
Il demeure de la responsabilité de l’enfant de se présenter à l’activité.
Inscriptions et groupes
Les places sont limitées et attribuées selon le principe premier arrivé, premier servi.
Lorsque le groupe est complet, une liste d’attente est offerte.
Les places libérées sont attribuées selon l’ordre d’inscription.
Toute inscription tardive entraîne des frais administratifs de 10 $ par enfant.
Horaire et annulations de cours
Les dates, horaires et durées de session peuvent être modifiés.
En cas d’annulation par l’école ou d’un empêchement majeur du professeur, le cours sera repris lorsque possible.
Force majeure
En cas de suspension des activités (confinement ou situation hors du contrôle de Tour de la Réussite), des solutions de remplacement seront proposées.
Fin de l’activité et retard des parents
Le parent responsable du retour doit être présent à l’heure prévue.
En cas de retard, l’animateur attendra jusqu’à 5 minutes.
Passé ce délai, l’enfant sera dirigé vers le service de garde, aux frais du parent.
Reçus fiscaux
Aucun relevé 24 ou autre reçu fiscal n’est émis pour les activités parascolaires.
Modalités de remboursement
Avant le début de l’activité:
-7 jours et plus : remboursement complet.
-6 jours ou moins : remboursement moins 25 $ de frais administratifs.
Après le début de l’activité: remboursement partiel possible jusqu’au 3ᵉ cours inclusivement moins 25$ de frais administratifs.
Ne sont pas remboursables : les cours déjà suivis, les frais d’administration, les absences
Exclusion: Aucun remboursement en cas de retrait pour non-respect des règles de conduite ni en cas d'absence causée par une information erronée dans le formulaire d'inscription (ex. nom du parent au lieu du nom de l'enfant dans le formulaire d'inscription).
Nos engagements
La sécurité et le bien-être des participants sont prioritaires.
Tous les animateurs respectent les trois règles d’or : coopération, respect et attitude positive.
Décharge de responsabilité
Le parent ou tuteur dégage Tour de la Réussite de toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure.
Il s’engage à respecter et faire respecter les consignes de sécurité.
Il confirme être couvert par une assurance responsabilité civile.
Tournois
Esprit du tournoi et comportement
Chez Tour de la Réussite, nous souhaitons offrir un environnement agréable et respectueux pour tous.
Chaque participant s’engage donc à respecter nos trois règles d’or : coopération, respect et attitude positive.
Un comportement respectueux est attendu en tout temps envers les arbitres, les organisateurs, les autres joueurs, les lieux qui nous accueillent.
Tout comportement nuisant au bon déroulement du tournoi (langage inapproprié, tricherie, refus de suivre les consignes de l’arbitre, etc.) peut entraîner des sanctions ou un retrait du tournoi, sans remboursement, conformément aux règles en vigueur.
Informations d’inscription
Il est de la responsabilité du parent ou du participant de s’assurer que les informations fournies lors de l’inscription sont exactes et à jour, notamment l’adresse courriel. La majorité des communications (horaire, rappels, consignes, résultats) se font par courriel.
Places disponibles
Un nombre maximal de participants est fixé pour chaque tournoi.
Les inscriptions se font selon le principe premier arrivé, premier servi, jusqu’à l’atteinte de la capacité maximale.
Horaire et déroulement
Les tournois sont généralement d'une durée de 5h. Il n'y a pas de pause dîner. Veuillez prévoir un repas froid.
Participants mineurs
Les présentes politiques s’appliquent à tous les participants, incluant les adultes et les mineurs.
Pour les participants mineurs, les parents sont responsables de leur enfant avant le début officiel du tournoi, entre les rondes, (si applicable) ainsi qu'à la fin du tournoi. Aucun service de garde n’est offert avant, pendant ou après les tournois.
Relevés fiscaux
Aucun relevé fiscal (ex. relevé 24) n’est émis pour les tournois d’échecs.
Force majeure
En cas d’annulation ou de modification du tournoi pour une raison hors de notre contrôle (décision gouvernementale, conditions météorologiques exceptionnelles, bris majeur, accès impossible au site, etc.), des solutions adaptées pourront être proposées au cas par cas (remboursement, crédit ou autre), sans obligation de remboursement intégral.
Modalités de remboursement
Aucun remboursement n’est possible si l’annulation est demandée moins de 24 heures avant le début du tournoi.
Une annulation faite 24 heures ou plus avant le début du tournoi est admissible à un remboursement complet, sur le même mode de paiement.
Aucun remboursement ne sera accordé en cas : d’absence le jour du tournoi, de retard, d’abandon en cours de tournoi ou de disqualification pour non-respect du code de conduite. Si un participant est retiré du tournoi pour comportement inapproprié, aucun remboursement ne sera possible.
Nos engagements
Tour de la Réussite s’engage à :
offrir une organisation rigoureuse des tournois;
faire de la sécurité et du bien-être des participants une priorité;
appliquer les règles d’échecs et les décisions arbitrales de façon équitable et cohérente.
Tous nos organisateurs, arbitres et collaborateurs respectent également les trois règles d’or : coopération, respect et attitude positive.
Décharge de responsabilité
En participant à un tournoi de Tour de la Réussite, le participant, le parent ou le tuteur :
dégage Tour de la Réussite, son directeur, ses employés, arbitres, bénévoles et sous-traitants de toute responsabilité en cas d’accident, de blessure ou de décès;
s’engage à respecter (ou à faire respecter) les règles du tournoi, les décisions des arbitres, les consignes de sécurité, ainsi que les lieux et le matériel utilisés.
Camps de jour
Règles de conduite
Les participants doivent respecter les trois règles d'or : coopération, respect et attitude positive.
Tout comportement nuisant au bon déroulement du camp peut entraîner un retrait immédiat, sans remboursement.
Responsabilités des parents
Les parents doivent s'assurer que les coordonnées fournies sont exactes et à jour, notamment l'adresse courriel ainsi que le nom et le prénom de l'enfant.
Les enfants peuvent être déposés à partir de 9h00, ou dès 8h00 si le service de garde est inclus à l'inscription. La récupération doit se faire avant 17h00. Pour les familles ayant souscrit au service de garde, la récupération peut se faire entre 17h00 et 17h30.
Inscriptions
Les places sont limitées et attribuées selon le principe premier arrivé, premier servi. Lorsque le camp est complet, une liste d'attente est offerte.
Ce qu'il faut apporter
Chaque participant doit apporter [lunch froid, collation, bouteille d'eau, etc.]. Aucun repas chaud n'est fourni sur place.
Reçus fiscaux
Un relevé 24 est émis pour les camps de jour, conformément aux exigences fiscales en vigueur.
Modalités de remboursement
Les inscriptions sont remboursables jusqu'au 30 juin. À partir du 1ᵉʳ juillet, aucun remboursement ne sera accordé, peu importe la raison.
Ne sont pas remboursables : les frais d'administration et les absences.
Rabais
Pour bénéficier d'un rabais, veuillez envoyer un courriel à info@tourdelareussite.org une fois l'inscription complétée en mentionnant le rabais auquel vous avez droit. Un remboursement vous sera alors acheminé.
Les rabais s'appliquent uniquement aux inscriptions aux semaines complètes. Aucun rabais n'est offert pour les journées à l'unité, les demi-journées ou le service de garde.
Les rabais suivants de 10 % sont disponibles, mais non cumulables entre eux :
-Membres du club d'échecs des Cavaliers Zen (inscription à la session complète).
-Chaque inscription additionnelle d'un même foyer (ex. : 1er enfant au plein prix, 10 % de rabais à partir du 2e enfant).
-Inscription à plusieurs semaines de camp (ex. : semaine 1 au plein prix, 10 % de rabais sur chaque semaine supplémentaire).
Un rabais de 25 $ est accordé pour chaque nouvelle famille référée à nos camps. Ce rabais de référence constitue la seule exception aux règles de non-cumul et peut être combiné avec l'un des rabais de 10 % mentionnés ci-dessus. La famille référée doit être une nouvelle famille n'ayant jamais participé à nos camps.
Force majeure
En cas de suspension des activités pour une raison hors du contrôle de Tour de la Réussite, des solutions de remplacement seront proposées.
Nos engagements
La sécurité et le bien-être des participants sont prioritaires. Tous les animateurs respectent les trois règles d'or : coopération, respect et attitude positive.
Décharge de responsabilité
Le parent ou tuteur dégage Tour de la Réussite de toute responsabilité en cas d'accident ou de blessure. Il s'engage à respecter et faire respecter les consignes de sécurité, et confirme être couvert par une assurance responsabilité civile.